Thủ Tục Đăng Ký Khuyến Mại Mới Nhất Hiện Nay

Để thu hút khách hàng, xúc tiến thương mại, tri ân khách hàng, các thương nhân thường tổ chức các chương trình khuyến mại cho các sản phẩm của mình. Việc thực hiện khuyến mại này phải được thông báo và sự đồng ý của cơ quan chức năng. Trong bài viết dưới đây, vbatdongsan sẽ tư vấn đến các quý khách hàng thủ tục đăng ký khuyến mại.

Đăng ký khuyến mại là hình thức xúc tiến thương mại được nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam lựa chọn và thực hiện trong quá trình kinh doanh để thúc đẩy việc tăng doanh số bán hàng qua hoạt động khuyến mại với nhiều hình thức khuyến mại khác nhau.

Cơ quan nhà nước có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ đăng ký khuyến mại của doanh nghiệp bao gồm Sở Công thương và Bộ Công thương. Tùy thuộc vào hình thức khuyến mại doanh nghiệp thực hiện là gì và phạm vi tổ chức chương trình ở những đâu mà cơ quan xử lý sẽ có sự khác biệt nhất định.

Thủ Tục Đăng Ký Khuyến Mại

Thực tế, các thương nhân có thể tuỳ chọn hình thức khuyến mại để áp dụng. Tuy nhiên, có những hình thức chỉ cần thực hiện thủ tục thông báo, có những hình thức bắt buộc phải đăng ký khuyến mại.

Theo quy định pháp luật, hình thức khuyến mại bắt buộc phải đăng ký trước khi thực hiện khuyến mại tại Sở công thương (trường hợp khuyến mại tại 1 tỉnh) và Cục xúc tiến thương mại (trường hợp khuyến mại từ 2 tỉnh trở lên) bao gồm:

+ Tên chương trình khuyến mại. Ví dụ: Đón mùa hè, giảm 25% giá tour cho khách hàng

+ Thời gian thực hiện khuyến mại.

Lưu ý: Đối với chương trình khuyến mại bán hàng giảm giá, thời gian tối đa thực hiện/1 năm là 90 ngày và mỗi lần không quá 45 ngày

+ Nội dung chương trình khuyến mại. Ví dụ: Mua 2 tặng 1, bốc thăm may mắn….vv

+ Địa điểm triển khai chương trình khuyến mại: 1 tỉnh/nhiều tỉnh/toàn quốc

+ Khách hàng của chương trình khuyến mại. Ví dụ: Mọi đối tượng/chỉ dành cho đại lý, nhà phân phối/khách hàng nữ…vv

Bước 1 Chuẩn bị hồ sơ

Đối với trường hợp thông báo chương trình khuyến mại Sở Công thương, hồ sơ gồm:

Đối với trường hợp đăng ký chương trình khuyến mại Sở Công thương hoặc Cục xúc tiến thương mại (Bộ công thương), hồ sơ gồm:

Bước 2. Nộp hồ sơ đăng ký đến Sở Công thương hoặc Bộ công thương

Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ, thương nhận sẽ tiến hành nộp hồ sơ thực hiện chương trình khuyến mại tới một trong hai cơ quan nêu trên phụ thuộc vào từng nội dung chương trình khuyến mại.

Bước 3: Cơ quan đăng ký tiếp nhận và thẩm định hồ sơ đăng ký khuyến mại

Sau khi nhận được hồ sơ đăng ký thực hiện khuyến mại, cơ quan đăng ký sẽ tiếp nhận và thẩm định hồ sơ trước khi đồng ý hoặc từ chối cấp giấy xác nhận thực hiện chương trình khuyến mại cho khách hàng.

Bước 4: Cơ quan đăng ký xác nhận yêu cầu đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại

Trường hợp hồ sơ hợp lệ,  cơ quan đăng ký cấp phép sẽ cấp giấy xác nhận thực hiện chương trình khuyến mại theo nội dung đã đăng ký trong hồ sơ.

Bước 5: Thương nhận thực hiện chương trình khuyến mại theo nội dung đã được cơ quan đăng ký xác nhận

Thương nhận thực hiện khuyến mại theo nội dung đăng ký

Bước 6: Nộp thông báo kết thúc chương trình khuyến mại, trao thưởng tới cơ quan đăng ký

Với chương trình khuyến mại may rủi, sau khi kết thúc chương trình, thường nhân cần tiến hành thủ tục nộp thông báo kết thúc chương trình khuyến mại cho cơ quan đăng ký.

Đối với các doanh nghiệp, thời gian có ảnh hưởng không nhỏ đến sự phát triển, doanh thu, lợi nhuận. Cho nên, khi thực hiện các thủ tục pháp lý, doanh nghiệp thường nghiên cứu khá kỹ về thời gian thực hiện. Từ đó, cân nhắc và đưa ra các phương án giải quyết phù hợp nhất.

Thời gian thực hiện thủ tục đăng ký và thông báo khuyến mại được pháp luật Việt Nam quy định cụ thể như sau:

Về cách thức nộp hồ sơ đăng ký khuyến mại với Sở Công thương, doanh nghiệp có thể lựa chọn giữa trực tiếp và online (nếu Sở Công thương nơi doanh nghiệp tổ chức khuyến mại có hệ thống nộp online dành cho doanh nghiệp)

Trong trường hợp nộp hồ sơ online thì sau khi được phê duyệt doanh nghiệp phải nộp một bộ hồ sơ bản cứng đầy đủ đến Sở Công thương để Sở Công thương đối chiếu và trả văn bản xác nhận cho doanh nghiệp.

Trên đây là một số nội dung tư vấn của vbatdongsan chúng tôi về thủ tục đăng ký khuyến mại. Nếu quý khách hàng còn có câu hỏi hay băn khoăn nào khác cần được tư vấn, hướng dẫn, quý khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua số hotline: #2 hoặc #@gmail.com để được các luật sư của chúng tôi tư vấn, hỗ trợ trực tiếp.